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Cómo sincronizar y organizar tus contactos en Android

Escrito por: Luis Ortega — Hace 2 meses

La agenda es una parte fundamental de nuestros smartphones. Ante todo la principal función nuestros dispositivos Android es mantenernos en contacto con la gente (eso, echar buenos ratos de carcajadas en Youtube o por ahí en internet y pasar noches de insomnio jugando a juegos). Para tener claro como gestionar y sincronizar nuestros contactos os traemos esta pequeña guía de buenas prácticas.

ANDROID para PRINCIPIANTES
Contactos bien organizados. / © ANDROIDPIT

La aplicación de Contactos

Esta es la aplicación nativa que tienen nuestros terminales Android, con ella Google, o directamente el fabricante de nuestro smartphone, pretenden ayudarnos en este menester que a veces parece tan complicado. En esta aplicación tenemos un acceso directo e instantáneo a todos los contactos asociados a nuestra cuenta de Google, otras cuentas e incluso a los contactos guardados en la tarjeta SIM. 

En la parte superior casi siempre encontramos una barra de búsqueda para localizar un contacto rápidamente sin tener que buscarlo con el dedo. También hay un símbolo "+", para añadir un contacto nuevo, y todo el alfabeto en fila para buscar alfabéticamente. Normalmente al lado de cada contacto en su imagen aparece un símbolo que hace referencia a dónde está guardado ese contacto (tarjeta SIM, teléfono, cuenta de Google, etc...).

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La tarjeta de contacto.  / © ANDROIDPIT

Si seleccionas un contacto abrirás su tarjeta con toda la información, dónde puedes guardar tantos e-mails y teléfonos como quieras, pero cuidado, acuérdate de ponerle una buena etiqueta para saber luego a dónde le estás llamando. Olvídate de tener varios contactos con el mismo nombre y de apellido "móvil", "casa", "trabajo", etc. Para hacer una llamada o escribir un correo electrónico basta con pulsar sobre el número de teléfono o la dirección e-mail que deseamos.

Gestionar los contactos

Si queremos que unos pocos contactos aparezcan al principio de la lista de contactos puedes marcarlos como favoritos. También es posible organizarlos en grupos para comunicarte con varias personas rápidamente. Y si no queremos tener contacto con alguna persona en concreto, en algunos terminales se permite crear una lista negra o de acceso restringido, pero ya digo depende un poco del terminal. 

Dentro del menú de la aplicación de contactos es dónde se multiplican las posibilidades. Desde aquí es posible exportar/importar contactos, compartirlos, eliminar varios de una vez y configurar el orden de cómo se muestran. Puede que encontremos algunas opciones más, como eliminar contactos duplicados, pero dependerán específicamente de nuestro terminal y su fabricante.

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Gestiona tus contactos desde el panel de Gmail. / © ANDROIDPIT

Desde nuestro panel de Gmail también podemos gestionar nuestros contactos sincronizados con nuestro smartphone Android. Sólo tenemos que seleccionar 'Contactos' en el menú desplegable que aparece cuando pulsamos 'Correo'. Personalmente me resulta más cómodo ordenar mis contactos desde el ordenador que directamente en el smartphone, aunque a veces no queda más remedio.

Más opciones para gestionar tus contactos

Si quieres conocer mundo y vivir nuevas experiencias en el ámbito de los contactos, por supuesto hay muchas alternativas.

Contacts+

Es una aplicación con una impresionante integración en redes sociales y un montón de opciones para personalizarla.

Contacts+ | Contactos/Discador Install on Google Play

Contacts, Inbox and CRM in One 

Esta aplicación va un paso más allá. Es como un asistente personal para tus relaciones profesionales, capaz de analizar las interacciones que tienes con tus contactos y acordarse de lo que tú no puedes.

Cloze: Relationship Management Install on Google Play

FullContact

FullContact es un servicio integral online que mantiene tus contactos sincronizados constantemente entre todos tus terminales, ya sean Android u otros sistemas. Basta con registrarte con tu cuenta de Google y empezar a disfrutarlo. 

Sincronizar contactos sin Google

Si eres un usuario experimentado puedes ser tener tu lista de contactos sincronizados en diferentes terminales sin contar con Google. Para ello necesitamos algún método o servicio con acceso a internet, que sea capaz de darnos cobertura para guardar y sincronizar una copia de nuestra agenda. Esto se puede hacer de muchas maneras, desde servicios web, nuestro propio servidor o desde nuestro NAS (del inglés Network Attached Storage, un discoduro conectado en red), por ejemplo.

Para mí lo más fácil es a través del software ownCloud. Es software libre y está disponible tanto para instalarlo en servidores como en nuestro propio NAS, si es compatible, e incluso hay servicios web gratuitos con este software.

Sincronizar contactos con ownCloud

1. Lo primero es disponer de ownCloud, lo más fácil es tener una cuenta gratuita en algún hosting en internet con este software, como por ejemplo blaucloud.de

2. Accedemos a nuestro ownCloud y seleccionamos 'Contactos'. En barra de la izquierda al final hay un icono de una tuerca. Al pulsarlo aparecen más opciones. Pulsamos sobre el icono de 'Enlace CardDav', aparecerá una dirección URL que debemos copiar.

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Copia el enlace de sincronización. / © ANDROIDPIT

3. En tu terminal Android, instala una aplicación para gestionar tus contactos vía CardDav. Personalmente me gusta CardDAV-Sync free beta.

CardDAV-Sync free beta Install on Google Play

4. Entra en la aplicación en Add new account > CardDAV y aquí introduce la dirección URL que copiaste en el paso 2 y los datos de acceso a tu cuenta de ownCloud.

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Ingresa tu cuenta y el enlace. / © ANDROIDPIT

5. Una vez hecho esto y cuando termine la sincronización, tendrás todos tus contactos de ownCloud disponibles y sincronizados en tu dispositivo Android. También podrás configurar el tipo de sincronización que prefieres.

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Sincroniza tus contactos cómo tu quieras. / © ANDROIDPIT

¿Tienes tu agenda ordenada? ¿Sincronizas tus contactos de otra forma? ¿Utilizas otras apps de agenda? 

Luis es editor y moderador del foro. Natural de Granada, donde se formó como geólogo y profesor. Después de muchos devenires profesionales aterrizó en AndroidPIT en 2015. Geek confesado. Le gusta el software libre y como no, Android. Le encantan las apps que gestionan su mala memoria y las que facilitan la vida en general. Le encanta el mar y disfruta de su tiempo libre subido sobre cualquier tipo de tabla.

7 Comentarios

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  • Luis Pinedo Hace 1 semana Link al comentario

    Hola, no soy muy experimentado en Android y en mi modesto Moto E no tengo forma de manejar los contactos de mi SIM CARD, (solo los que tengo guardados en mi Correo Gmail ni siquiera de otros correos como gmail)y quisiera saber si me pueden ayudar, hay alguna aplicación buena (de ser posible Free)con la que pueda copiar algunos números de la SIM al equipo y viceversa?

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    • Luis Ortega
      • Staff
      Hace 1 semana Link al comentario

      Puedes copiar tus contactos de la SIM desde la aplicación de contactos de tu Android, volverlos a pegar en tu cuenta de Gmail y sincronizalos con la nube para que los puedas tener en cualquier dispositivo. Investiga un poco en el menú de la aplicación de contactos y seguro que lo encuentras.

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      • Luis Pinedo Hace 1 semana Link al comentario

        Gracias Luis por tu respuesta. mas que nada quería saber si hay una forma de hacer también lo contrario, o sea acopiar desde el equipo a la SIM ya que estos modelos de Motorola no lo hacen, ni siquiera me permite ver los contactos de la SIM.
        Antes tenia un Samsung y puedes ver todos los contactos ya sea de la SIM o incluso de diferentes cuentas, y puedes agruparlos para que se vean como uno solo, me parece mas practico y facil de administrar, pero con Motorola ni modo.

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  • paul Hace 2 meses Link al comentario

    Muchas gracias, fantástico articulo
    y un pequeño aporte... fruux.com tambien puede ser util

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  • Darwin Hace 2 meses Link al comentario

    Excelente información!

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  • Valentino Hace 2 meses Link al comentario

    muy buen artículo

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