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10 trucos y consejos de Gmail para hacer tu vida más fácil

Gmail es uno de los proveedores de correo electrónico más grandes del mundo. Sin embargo, no todo el mundo le saca todo el partido que debería, tanto en la aplicación como en la página del navegador. Así que he decidido juntar unos consejos que harán tu vida más fácil cada vez que uses Gmail.

Accede a la información que te interesa

Activa la configuración de Gmail Cómo encontrar un email en Gmail
Silenciar conversaciones Seleccionar mensajes Gmail
Añade un nuevo email en la app Usar marcadores personalizados en Gmail
Aumentar la información previa del email Cómo ordenar los mensajes en Gmail
Instalar "Unroll.me" Elige el destino tras eliminar un mensaje
Utiliza la extensión "Inbox Pause" para Chrome Juntar bandejas de entrada en Android
Instalar la extensión Gmail Offline  

Activa la confirmación de Gmail

¿Cuántas veces has borrado un email por error? ¿O enviado un email sin terminar por pulsar el botón incorrecto? Tus problemas han terminado. En la aplicación de Gmail puedes activar la confirmación, para que, cada vez que pulsas Eliminar, Archivar o Enviar, la aplicación muestre una confirmación para la acción.

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Activa la confirmación en los ajustes. / © AndroidPIT

Cómo silenciar conversaciones

Este consejo es genial para días en los que estás demasiado ocupado y no quieres recibir innumerables notificaciones de email. Ignorar conversaciones en Gmail es muy sencillo, simplemente ve al email que quieras silenciar y haz clic en los tres puntos de la panta superior derecha de la pantalla y pulsa Ignorar.

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Silencia conversaciones en Gmail de la manera más sencilla. / © AndroidPIT

Añade una nueva cuenta de Gmail en la aplicación

Para agregar una nueva cuenta de Gmail simplemente abre el menú lateral de la aplicación y pulsa en la flecha junto a tu nombre y correo electrónico y selecciona Añadir cuenta. Introduce los datos de tu cuenta y ya está.

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Añade una nueva cuenta en Gmail. / © AndroidPIT

Obviamente, Gmail está diseñado para funcionar sin problemas con cuentas de Google. Pero puedes incluir el resto de emails en esta aplicación.

Aumenta la preview de los emails

Las imágenes de contactos (o, en su lugar, la inicial de su nombre), ocupan espacio innecesario en la página de la aplicación, cortando parte del mensaje que recibas. Gracias a la gran G puedes eliminar esta imagen de contacto yendo a Ajustes > General > Eliminar imagen de usuario.

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Eliminar imagen de usuario. / © AndroidPIT

Instalar "Unroll.me"

La primera recomendación de Dutel, antiguo empleado de Google, es la de instalar Unroll.me, que permite cancelar la suscripción de emails de marketing con solo un clic. La aplicación permite al usuario añadir todos los emails de este tipo, evitando plagar la bandeja de entrada.

UNROLL ME
Libera tu bandeja de entrada de correo comercial con Unroll.me. / © AndroidPIT

Utiliza la extensión "Inbox Pause" en Chrome

Otra sugerencia es la de instalar la extensión Inbox Pause en Chrome. Básicamente, la aplicación cesa la recepción de emails hasta que tengas tiempo de leerlos. Esto ayuda a mantener la concentración si estás trabajando en otra cosa. No olvides desactivar el plug-in si estás esperando un mensaje importante.

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Inbox Pause: recibe emails solo cuando puedas leerlos. / © AndroidPIT

Instala la extensión Gmail Offline

La última extensión recomendada es Gmail Offline, que permite escribir e incluso contestar emails cuando estás offline. Los primeros segundos que vuelves a estar online, la aplicación sincroniza los mensajes y envía todo lo que has escrito.

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Gmail Offline: déjalo todo preparado para cuando vuelvas a tener conexión. / © AndroidPIT

Cómo encontrar un email en Gmail

Para aquellos que recibís demasiados emails a diario, la función de búsqueda es esencial para encontrar mensajes importantes rápidamente. Para hacer la búsqueda más específica, Google ofrece una lista completa de filtros gracias a los que puedes seleccionar archivos por tamaño, fecha, recipiente, etc.

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Usa filtros para encontrar emails rápidamente. / © AndroidPIT

Cómo ordenar los mensajes en Gmail

Gmail tiene su propia carpeta para mensajes importantes. Para categorizar un mensaje dentro de esta lista solo tienes que ir a Menú > Marcar como importante. El mismo proceso se puede llevar a cabo para marcar un mensaje como "no importante".

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Marca un mensaje como importante fácilmente. / © AndroidPIT

Selecciona el destino de un mensaje tras borrarlo

Si estás dentro de un mensaje y quieres borrarlo, Gmail redirecciona este mensaje a la papelera, pero puedes decidir cuál es el destino de este email simplemente yendo a Ajustes generales > Avanzado.

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Elige cuál quieres que sea el cielo de los mensajes eliminados. © AndroidPIT

Combina bandejas de entradas en Android

La aplicación de Android de Gmail permite combinar las bandejas de entrada de todas tus cuentas. Si tu email del trabajo funciona con Gmail, así como el personal, ahora puedes ver todos los mensajes juntos a través del menú lateral.

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Mira los mensajes de todas tus cuentas. / © AndroidPIT

¿Conoces algún otro consejo para sacarle el máximo partido a Gmail? Compártelo en los comentarios.

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